每年这个季节，老师们都在辛苦的写自然基金标书，为了减少老师的工作量，争取把更多的时间和精力投入到写标书的主要内容上，根据我们以往的经验，总结了一些申报工作中最需要注意的一些东西。希望对老师能有所帮助，最后祝愿每位老师在今年的自然基金项目上获得丰收！
一、上交时间：学院受理申报材料的时间2010年3月3日（8：00-16：00）。
1.纸质申请书2份（注意：杰出青年基金3份，2010年版本申请书）
2.个人承诺书2份（要求与申请书一一对应，亲笔签名）
3.形式审查表2份（要求与申请书一一对应，亲笔签名）
4.电子版申请书（注意：2010年版本，可以正常加锁，与纸质申请书版本号一致）
5.申请人和高级职称参加人（本校职工）身份证和工作证复印件1份（每个人身份证和工作证复印到一张A4纸上，这是今年新增要求）
①参加人中有非本单位人员则视该人员所在单位为合作单位，需要在合作单位信息中填写
二年期（2011年1月-2012年12月）：海外及港澳学者合作研究基金；
三年期（2011年1月-2013年12月）：面上项目、青年基金、重大研究计划培育项目、地区科学基金、国建基础科学人才培养基金、仪器专项；
四年期（2011年1月-2014年12月）：杰出青年、重点项目、重大项目、重大研究计划重点支持和集成项目；
③联系电话：为了便于联系，电话要求写手机号码，并且要保证电话畅通
①仪器设备费：单个仪器超5万或总额超5万均需在正文最后逐项说明必要性。
②协作费：如果有，则备注中注明协作单位和协作内容。校内单位不算协作单位。（例如可以写：在一汽做轮胎磨损测试）
③劳务费：正确说法“用于直接参加本课题研究生、博士后劳务费”，可以写“研究生劳务费”，不允许出现比如“酬金”“助研费”“补助费”等等。
④管理费：正确说法“项目依托单位为项目组织和实施而支出的费用”。管理费请严格按照5%填写。
几个额度：国际合作交流费用、劳务费、管理费相关比例为：
注意：经费中“其他”一项中必须有和项目密切相关并且无法归到已有类别的支出才可填写，否则不建议填写。
4.签字盖章页向外装订，项目申请人及参加人的签名,需要亲笔签名）。国外人员有未签的，需要有国外人员亲笔签字的知情同意书，或者有签字委托书，原件或传真件，电子版打印的无效。
5.合作单位公章：参加人中有外单位人员即视为有合作单位，除了在前面合作单位信息中有体现，还需要加盖合作单位公章。注意：必须是单位公章，二级单位章及科技处等章无效。
6.随纸质申请书一同报送的附件清单，如：不具有高级专业技术职务、同时也不具有博士学位的申请人应提供的推荐信；在职研究生申请项目的导师同意函等。在导师的同意函中，需要说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等
若附件材料少，可以将附件材料装订到签字盖章页前面，以免丢失。
②如曾获科技奖励，仅填报国家级科技奖励（国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖）、省部级奖励（二等以上）和国际学术性奖励，包括奖励名称、等级、获奖者（按顺序全部列出）、年份；
③如获专利或其它公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料的复印件；
④在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的复印件。
注：上述材料第1项5篇代表性论著需提供电子版（或扫描件），第2、3、4项需提供电子版目录。获奖证书和其它相关证明材料等复印件与纸质《申请书》一同报送。
①申请者须提供所在国任职证书复印件及研究项目批准通知书复印件;
②须提供与国内合作者及合作单位签署的“合作研究协议书”复印件，包括对知识产权的处理等。
